הפקת קבלה ירוקה – לא רק לטובת הסביבה
לשמור על הסביבה, זה בידיים של כולנו. דרך פשוטה שמאפשרת לכל עצמאי ולכל עסק לתרום לסביבה ירוקה יותר תהיה להשתמש בשיטה של הפקת קבלה ירוקה, במקום קבלות רגילות. אבל חשוב להבין שלכל הרעיון הזה יש לא רק תועלת סביבתית. עם כל הכבוד, הפקת קבלה ירוקה גם מביאה יתרונות עסקיים, חיסכון בכסף וחיסכון בזמן.
הקבלה שחוסכת לכם נייר, המון נייר
אם מסתכלים על הדברים מקרוב, במקרה הזה התועלת העסקית והתועלת הסביבתית נפגשות. הרי באמצעות הפקת קבלה ירוקה, לא צריך להדפיס קבלות ללקוחות. וכשלא מדפיסים אותן, זאת אומרת שלא צריך להרבות בקניית דפים למדפסת. אבל זה אפילו לא רק הדפים. הפקת קבלה ירוקה נעשית מבלי שצריך להפעיל את המדפסת. התוכנה שולחת את המסמך הרצוי לנמען, דרך הרשת, דרך המייל. בצעד אחד פשוט, לא מבזבזים נייר, לא מבזבזים דיו. וגם אם במקרה השתמשתם עד כה בקבלות מודפסות שהכין לכם בית דפוס, בסופו של דבר זה בזבוז של נייר ודיו. במונחי חיסכון כספי, הדרך הירוקה טובה לסביבה וחוסכת הרבה מאוד כסף.
על היתרונות הנוספים של קבלה ירוקה
תוכנה מקוונת שמאפשרת להנפיק קבלות ירוקות למעשה יכולה להנפיק שורה שלימה של מסמכים עסקיים. כך למשל חשבוניות, תעודות משלוח, הזמנות וכו'. הקבלה מאפשרת חיסכון בזמן, משום שהכל נעשה מתוך התוכנה, בלי שצריך למלא ידנית את הפרטים במסמך. כמו כן, הקבלות שמורות בשרת חיצוני מאובטח, מה שאומר שכל המסמכים והמידע העסקי מאובטחים היטב ולא יאבדו. אגב, את המסמכים הללו אפשר להפיק אונליין, לא רק מהמחשב אלא גם מהנייד. בנוסף, ניתן להפיק דוחות עסקיים להנהלת חשבונות או דוחות לשיפור מערך הגבייה העסקי. למידע נוסף בנושא חשבונית אונליין באנטרנט